Qué es el CAE y para qué sirve en una factura electrónica
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un número único de 14 dígitos que ARCA (ex AFIP) asigna a cada factura electrónica en el momento de autorizarla. Confirma que el comprobante fue validado por el organismo y tiene validez fiscal. Sin un CAE válido, una factura electrónica no está autorizada y no puede considerarse un comprobante fiscal legítimo.
Para qué sirve el CAE
El CAE es la prueba de que ARCA autorizó ese comprobante puntual: aparece impreso en la factura junto con su fecha de vencimiento de emisión. El comprador puede verificar la autenticidad de cualquier factura ingresando el CUIT del emisor, el tipo y número de comprobante y el CAE en el portal de constatación de comprobantes de ARCA. Es el mecanismo que reemplaza a la validación manual de facturas en papel.
CAE vs. CAI vs. CAEA: tres códigos que se confunden
El CAE es el código estándar de la factura electrónica, autorizado online en tiempo real por ARCA — el que usa la gran mayoría de los comercios hoy. El CAI (Código de Autorización de Impresión) es el código anterior, para talonarios impresos o comprobantes emitidos por controladora fiscal, cada vez menos usado. El CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado) lo piden por lote empresas de alto volumen que necesitan seguir facturando aunque se caiga la conexión con ARCA, y lo informan después. Para un comercio minorista típico, el que importa es el CAE.
Cómo se genera el CAE al facturar desde un sistema POS
Cuando un sistema POS conectado a ARCA emite una factura, envía los datos del comprobante al organismo y recibe el CAE de vuelta en segundos, de forma automática. El comerciante no hace ningún paso manual: el CAE queda impreso en la factura que se entrega o envía al cliente, junto con el resto de los datos fiscales.
Cobrando.app obtiene el CAE automáticamente en cada factura emitida desde el sistema POS, sin pasos manuales ni consultas aparte a ARCA. La integración está incluida y asistida paso a paso en la configuración inicial.
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Abrir chatCada CAE trae asociada una fecha límite de emisión (habitualmente unos días desde la autorización) dentro de la cual el comprobante debe entregarse al comprador. Pasado ese plazo, el CAE en sí no pierde validez retroactiva, pero identifica el momento exacto en que ARCA autorizó la factura.
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